Sieben Musterschreiben für die Situationen, in denen es im Mietverhältnis auf Schriftform, Frist und Beweisbarkeit ankommt. Jede Vorlage ist ein Formular zum direkten Ausfüllen im Browser — Sie tragen ein, kopieren den fertigen Text oder drucken ihn aus. Ihre Eingaben bleiben dabei auf Ihrem Gerät.
Stand: August 2026 · Allgemeine Information, keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Die sieben Vorlagen
- Mängelanzeige mit Fristsetzung — § 536c BGB. Das Schreiben, mit dem alles anfängt: ohne Anzeige keine Minderung.
- Mietminderung ankündigen — § 536 BGB, wahlweise mit Kürzung oder Zahlung unter Vorbehalt.
- Widerspruch gegen die Nebenkostenabrechnung — § 556 Abs. 3 BGB, mit Antrag auf Belegeinsicht. Zwölf Monate Frist ab Zugang.
- Kündigung des Mietvertrags — §§ 573c, 568 BGB. Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift, drei Monate Frist.
- Wohnungsübergabeprotokoll — Beweisurkunde für Einzug und Auszug, mit Zählerständen und Schlüsselzahl.
- Mieterselbstauskunft — für Vermieter, DSGVO-konform, mit der Liste der Fragen, die unzulässig sind.
- Mieterhöhungsverlangen nach § 558 BGB — Textform genügt, mit Zustimmungserklärung und Fristenlauf.
Wie die Formulare funktionieren
- Direkt ausfüllen. Die hinterlegten Stellen im Brief sind Eingabefelder. Das heutige Datum steht schon drin.
- Eingaben bleiben erhalten. Was Sie eintragen, speichert Ihr Browser lokal, damit Sie später weiterarbeiten können. Übertragen wird nichts — die Daten verlassen Ihr Gerät nicht.
- Text kopieren übernimmt den Brief mit Ihren Werten in die Zwischenablage. Felder, die Sie leer gelassen haben, bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen.
- Drucken oder als PDF druckt nur den Brief, ohne Menü, Erklärtext und Schaltflächen. Im Druckdialog lässt sich statt eines Druckers „Als PDF speichern“ wählen.
- Leervorlagen als DOCX und PDF stehen bei jeder Vorlage zum Herunterladen bereit, wenn Sie lieber in Word arbeiten.
Vier Dinge, die Sie vor dem Abschicken prüfen sollten
Wer muss unterschreiben? Stehen mehrere Personen im Mietvertrag, müssen bei einer Kündigung alle unterschreiben — und die Kündigung muss an alle Vermieter gerichtet sein. Ein einzelner Name genügt nicht und macht die Kündigung unwirksam.
Schriftform oder Textform? Das ist kein Formalismus, sondern entscheidet über die Wirksamkeit. Die Kündigung eines Wohnraummietvertrags braucht nach § 568 Abs. 1 BGB die Schriftform: Papier, eigenhändig unterschrieben. E-Mail, Messenger und Fax reichen nicht. Ein Mieterhöhungsverlangen nach § 558a BGB dagegen genügt der Textform — hier ist die E-Mail zulässig.
Wie weisen Sie den Zugang nach? Fast alle Fristen laufen ab Zugang, nicht ab Absendung. Sicher ist die Übergabe vor Zeugen oder der Einwurf in den Briefkasten mit Zeugen; das Einwurf-Einschreiben belegt immerhin den Einwurf. Das Übergabe-Einschreiben ist riskanter, als viele denken: Wird es nicht abgeholt, ist es nicht zugegangen.
Behalten Sie eine Kopie. Drucken Sie das ausgefüllte Formular zweimal aus oder speichern Sie es als PDF, bevor es in den Umschlag geht. Notieren Sie Datum, Uhrzeit und Art der Zustellung direkt darauf.
Die häufigsten Fehler in Musterschreiben
Der Mangel wird zu vage beschrieben. „Die Heizung funktioniert nicht richtig“ gibt dem Vermieter nichts an die Hand und Ihnen später keinen Beweis. „Der Heizkörper im Schlafzimmer wird seit dem 3. September nur handwarm, die Raumtemperatur liegt morgens bei 16 Grad“ ist prüfbar.
Die Kündigung geht per E-Mail raus. Der häufigste Formfehler überhaupt — und einer, der drei Monatsmieten kosten kann, weil die Frist erst mit dem formgerechten Schreiben zu laufen beginnt.
Die Miete wird gekürzt, bevor der Mangel angezeigt ist. Die Minderung setzt die Anzeige voraus. Wer erst kürzt und dann meldet, steht mit einem Zahlungsrückstand da.
Der Widerspruch gegen die Nebenkosten kommt nach dreizehn Monaten. Die Frist ist eine Ausschlussfrist. Notieren Sie das Zugangsdatum der Abrechnung sofort auf dem Umschlag.
Das Übergabeprotokoll wird ungelesen unterschrieben. Was dort steht, gilt. Streichen Sie, was nicht stimmt, und lassen Sie die Streichung von beiden Seiten abzeichnen.
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